Obowiązuje od: 08.08.2026
Niniejsza polityka zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu spkio.pl oraz kontaktem ze Stowarzyszeniem Przyjaciół Kaczor i Okolic, wymagane przez art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Przyjaciół Kaczor i Okolic z siedzibą przy ul. Chodzieskiej 17, 64-810 Kaczory. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@spkio.pl, tel. 510 604 415.
Stowarzyszenie nie prowadzi działalności komercyjnej w ramach serwisu. Dane nie są wykorzystywane w celach marketingowych, nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Korespondencja
W przypadku kontaktu drogą elektroniczną lub telefoniczną przetwarzamy dane podane przez osobę kontaktującą się: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz treść wiadomości. Celem przetwarzania jest udzielenie odpowiedzi i załatwienie zgłoszonej sprawy. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Bezpieczeństwo serwisu
Serwer rejestruje standardowe dane techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanego zasobu oraz informacje o przeglądarce. Rejestrowane są również nieudane próby logowania do panelu administracyjnego wraz z adresem IP. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i diagnostyce awarii; nie są wykorzystywane do analizy ruchu ani łączone z tożsamością użytkownika. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Materiały archiwalne
Dane zawarte w fotografiach, dokumentach i relacjach przekazywanych do zbiorów Stowarzyszenia przetwarzamy w celu realizacji celów statutowych, to jest dokumentowania i ochrony dziedzictwa kulturowego regionu. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie materiałów archiwalnych również art. 89 RODO.
3. Odbiorcy danych
Dane techniczne przetwarza dostawca usług hostingowych, z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Serwery zlokalizowane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Poza wskazanym podmiotem dane nie są udostępniane, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
4. Okres przechowywania
- Korespondencja: do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do udokumentowania działalności Stowarzyszenia.
- Logi serwera: zgodnie z polityką dostawcy usług hostingowych.
- Zapisy nieudanych prób logowania: do 60 dni.
- Materiały archiwalne: bezterminowo, ze względu na cele statutowe Stowarzyszenia.
5. Fotografie i wizerunek
W serwisie publikowane są fotografie dokumentujące życie społeczności lokalnej, zarówno współczesne, jak i archiwalne. Publikacja następuje w ramach realizacji celów statutowych Stowarzyszenia.
Osoba, która rozpozna siebie lub osobę bliską na opublikowanej fotografii i nie wyraża zgody na jej udostępnianie, może zgłosić sprzeciw na adres kontakt@spkio.pl. Fotografia zostanie usunięta bez zbędnej zwłoki i bez konieczności uzasadniania zgłoszenia. Powyższe stosuje się odpowiednio do fotografii osób zmarłych, gdy zgłoszenie pochodzi od członka rodziny.
6. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do utrzymania sesji osób logujących się do panelu administracyjnego. Nie stosujemy cookies analitycznych, marketingowych ani narzędzi statystycznych, w związku z czym korzystanie z serwisu nie wymaga wyrażenia zgody. Kroje pisma udostępniane są z serwera serwisu, bez odwołań do dostawców zewnętrznych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora. Żądania prosimy kierować na adres kontakt@spkio.pl.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Zmiany polityki prywatności
W przypadku zmiany zakresu lub sposobu przetwarzania danych, w szczególności wdrożenia formularza kontaktowego, narzędzi analitycznych lub treści osadzanych z serwisów zewnętrznych, niniejszy dokument zostanie zaktualizowany, a data obowiązywania odpowiednio zmieniona.